Seitsemän väärää väittämää top-postauksesta

Top-postaaminen tarkoittaa sitä, kun sähköpostiin tai news-artikkeliin vastataan siten, että vastaus kirjoitetaan heti viestin alkuun ja alkuperäinen viesti lainataan kokonaisuudessaan alle.

1. Näin on tehty aina

Väärin. Top-postaaminen yleistyi vasta 1990-luvun jälkipuoliskolla, kun sähköpostin käyttö yleistyi yrityksissä sekä jokaisen kaduntallaajan keskuudessa. Sähköposti on kehitetty jo 1970-luvulla, ja tuohon saakka käytettiin perinteistä ja huomattavasti selkeämpää tapaa, jossa vain olennaiset kohdat lainataan, lainatut rivit merkitään >-merkein ja vastaukset kirjoitetaan kommentoitavan kohdan alapuolelle.

2. Yritysmaailmassa on käytettävä top-postingia

Väärin. Tämä on pelkkä uskomus vailla todellisuuspohjaa. Kun sähköpostin käyttö yleistyi yritysmaailmassa, sähköpostia rupesivat käyttämään monet, jotka eivät koskaan aiemmin olleet sitä käyttäneet. He kuvittelivat kohdan 2. esittämän toimintamallin olevan oikea. Tapa on periytynyt edelleen muille, jotka eivät ole muista selkeämmistä tavoista tienneetkään. Mikäli joku ohjeistaa käyttämään top-postingia, hän on yksinkertaisesti tietämätön riippumatta hänen korkeakouluarvosanoistaan.

3. Kursori tulee sähköpostiohjelmassa ylös sen merkiksi, että kirjoittaminen aloitetaan yläpuolelle.

Väärin. Kursori tulee viestin alkuun siksi, että olisi helppo ruveta poistamaan turhia rivejä ja alaspäin siirtyessä kirjoittaa tekstiä lainattujen kohtien alapuolelle.

4. On selkeämpää, kun koko viestiketju on mukana, että aina voi palata katsomaan mitä aiemmin on kirjoitettu

Väärin. Jokainen sähköpostiohjelma osaa ketjuttaa viestit kansioissa, joten tarpeen ilmetessä vanhaan viestiin on jopa helpompi palata katsomalla varsinaista viestiä. Siten kokonaisen viestin lainaaminen aina uudelleen ja uudelleen on täysin turhaa. Sitäpaitsi kuinka muka ennen paperikirjeenvaihdossa muka pärjättiin ilman, että jokaisesta aiemmin kirjoitetusta kirjeestä olisi laitettu valokopio mukaan?

5. Alapuolelta on helpompi katsoa mitä aiemmin on kirjoitettu

Väärin. Meillä länsimaissa on tapana kirjoittaa vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas. Asian hahmottamisen kannalta kaikkein selkeintä on se, että teksti etenee kronologisesti ylhäältä alas. Luonnollisessa keskustelussakin vastaukset esitetään aina kommentoitavan asian jälkeen. Poikkeuksena on korkeintaan keskustelu anopin kanssa.

6. Kun vastaus on yläpuolella, viestiä ei tarvitse vierittää alas.

Väärin. Kun lainataan ainoastaan olennaiset osat eikä koko viestiä, ei viestin mukana ole mitään turhaa jonka takia tarvitsisi vierittää yhtään sen enempää.

7. Mitä se muita liikuttaa ja sinulle kuuluu miten sähköpostia käytän?

Väärin. Käytöstavat ovat käytöstapoja. Ehkä sinua ei tästä asiasta vääntämisen jälkeen oteta muutenkaan vakavasti.